Chi può fare l'RSPP?

Se sei un datore di lavoro o un responsabile HR, prima o poi ti sei trovato davanti alla stessa domanda: chi nominare come Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) della tua azienda? È una scelta importante, perché l'RSPP non è una formalità: coordina tutta la gestione della sicurezza e risponde direttamente alla normativa. 

Oggi chiariamo chi può ricoprire il ruolo, quali sono i requisiti, quando conviene un profilo interno e quando uno esterno, e quali variabili influenzano davvero il costo. 

Chi è l'RSPP e perché ogni azienda è obbligata a nominarlo?

L'RSPP è la figura che l'articolo 17 del D.Lgs 81/2008 (il Testo Unico sulla sicurezza sul lavoro) rende obbligatoria per qualunque datore di lavoro con almeno un lavoratore, dipendente o equiparato. Il suo compito è coordinare il servizio di prevenzione e protezione aziendale: individuare i rischi, elaborare le misure di sicurezza, proporre i programmi di formazione e partecipare alle consultazioni con il Rappresentante dei Lavoratori.

Non è un tecnico interscambiabile: le sue valutazioni confluiscono nel Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) e nelle scelte operative che tutelano persone e azienda. Per questo la legge chiede una designazione formale e una qualifica documentata. Ignorare l'obbligo espone a sanzioni amministrative e penali, e nei casi di infortunio può comportare conseguenze anche sul piano della responsabilità dirigenziale.

Chi può fare l'RSPP: requisiti, formazione e moduli A, B, C

La normativa ammette tre profili distinti. Il primo è il datore di lavoro RSPP: nelle imprese fino a determinate soglie dimensionali (generalmente 200 dipendenti, con alcune eccezioni di settore, ad esempio le aziende artigiane fino a 30 dipendenti), l'imprenditore può assumere direttamente il ruolo, a condizione di frequentare un corso specifico, composto da un modulo comune per tutti (16 ore in e-learning), più un eventuale Più eventuale modulo cantieri (per DL dell’impresa affidataria art 97 comma 3 ter, D. Lgs. 81/08) di 6 ore in e-learning. Tutti i datori di lavoro devono fare il corso entro Aprile 2027.

RSPP interno o esterno: come scegliere la soluzione giusta

La scelta non è ideologica, è operativa. Un RSPP interno funziona bene quando l'azienda ha processi complessi che richiedono presenza quotidiana, una persona già competente sulla materia da formare con i moduli previsti e una struttura abbastanza grande da assorbire l'investimento in formazione continua. Il vantaggio è la conoscenza profonda dei reparti. Lo svantaggio è il tempo sottratto ad altre mansioni e la difficoltà di restare aggiornati su una normativa che cambia di continuo.

L'RSPP esterno è spesso la scelta più efficiente per la PMI. Porta in azienda un professionista già formato, con esperienza su decine di realtà simili, e libera il personale interno dai compiti di aggiornamento continuo. In alcuni casi l'articolo 31 comma 6 del D.Lgs 81/2008 lo rende obbligatorio: aziende industriali con oltre 200 lavoratori, industrie estrattive con oltre 50, centrali termoelettriche, impianti a rischio di incidente rilevante, aziende artigiane con oltre 30 lavoratori.

Una terza via, che consigliamo spesso alle microimprese della nostra area tra Mantova, Brescia e Verona, è la soluzione RSPP datore di lavoro affiancato da un consulente esterno per le verifiche periodiche: massima responsabilità diretta, supporto tecnico dove serve. Nei nostri corsi RSPP per datori di lavoro alleniamo proprio questa modalità.

Quanto costa un RSPP: le variabili che determinano il prezzo

Chi cerca un prezzo fisso resterà deluso. Il costo del RSPP dipende da variabili che nessun listino può standardizzare: dimensione aziendale, settore ATECO e livello di rischio, numero di sedi operative, presenza di lavorazioni particolari (ambienti confinati, rischio chimico, atmosfere esplosive), frequenza delle visite in azienda richieste.

Per un RSPP interno la spesa principale è la formazione iniziale (moduli A, B, C) più gli aggiornamenti quinquennali, a cui si aggiunge il tempo-persona sottratto ad altre attività. Per l'RSPP esterno si tratta generalmente di un canone periodico, mensile o annuale, che copre un pacchetto di ore di consulenza e interventi in azienda. Per il datore di lavoro che si forma in proprio, il costo è limitato al corso iniziale (16, 32 o 48 ore secondo il rischio) e all'aggiornamento ogni cinque anni. Il nostro consiglio: diffida di chi ti promette un prezzo al telefono senza aver visto la tua realtà. Un preventivo serio parte sempre da una ricognizione dell'azienda.

Le altre figure chiave della sicurezza aziendale: RLS, medico competente e ASPP

L'RSPP non lavora da solo. Intorno a lui la normativa costruisce un sistema di figure complementari che vanno coordinate. Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) è eletto dai dipendenti o designato in rappresentanza di più aziende; partecipa alla valutazione dei rischi e riceve le informazioni che riguardano la salute e la sicurezza. Non può coincidere con l'RSPP: sono ruoli distinti, con formazioni e responsabilità diverse.

Il medico competente è il professionista che effettua la sorveglianza sanitaria obbligatoria quando il DVR la prevede: visite preassuntive, periodiche, idoneità alla mansione. La medicina del lavoro non è un'opzione accessoria: è un obbligo di legge ogni volta che i rischi valutati la richiedono.

Infine, l'ASPP (Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione) è il collaboratore che supporta l'RSPP nelle aziende strutturate. Ha una formazione più leggera rispetto all'RSPP (modulo A più modulo B, senza il modulo C), e costituisce il livello operativo del servizio di prevenzione. Gestire queste figure con fornitori diversi significa moltiplicare i tempi di coordinamento: è il motivo per cui tante aziende del Lombardo-Veneto ci chiedono di integrare tutto sotto un unico referente.

Sicurezza senza frammentazione: un solo interlocutore per tutta la tua azienda

Scegliere chi sarà il tuo RSPP è una decisione che pesa per i prossimi anni: meglio affrontarla con un quadro chiaro delle opzioni e delle figure collegate. Che tu opti per un profilo interno, per la formazione del datore di lavoro o per un consulente esterno, il punto non è trovare "la soluzione più economica": è costruire un sistema di sicurezza solido, conforme e sostenibile nel tempo. 

Se vuoi un confronto senza impegno sulla tua situazione specifica, contattaci: valuteremo insieme la strada giusta per la tua azienda.

Domande frequenti dei clienti

Ecco le domande più comuni che riceviamo dai nostri clienti.

• Il datore di lavoro può essere anche RSPP della propria azienda? Sì, fino a 30 dipendenti per aziende artigiane e industriali, fino a 200 per gli altri settori (commercio, servizi, PA). Deve però frequentare un corso specifico di 16, 32 o 48 ore in base al livello di rischio aziendale (basso, medio, alto) e aggiornarsi ogni cinque anni. Il corso per datori di lavoro RSPP è diverso da quello ordinario e pensato per chi gestisce direttamente l'attività. Nei nostri corsi accreditati in aula e in FAD alleniamo proprio questa figura integrata.
• Ogni quanto va aggiornata la formazione dell'RSPP? L'RSPP designato deve svolgere 40 ore di aggiornamento (modulo B) ogni cinque anni, distribuibili nell'arco del quinquennio. Il datore di lavoro RSPP aggiorna invece la propria formazione sempre con cadenza quinquennale, con un monte ore di 8 ore in presenza o fad. Saltare le scadenze equivale a perdere la qualifica e a esporsi a sanzioni: conviene pianificare gli aggiornamenti con anticipo.
• Quali aziende sono obbligate ad avere un RSPP esterno? L'articolo 31 comma 6 del D.Lgs 81/2008 vieta al datore di lavoro di ricoprire direttamente il ruolo in specifiche categorie: aziende industriali con oltre 200 lavoratori, industrie estrattive con oltre 50, centrali termoelettriche, impianti e laboratori nucleari, aziende a rischio di incidente rilevante e strutture di ricovero con oltre 50 lavoratori. In questi casi l'RSPP deve essere un professionista designato, interno dipendente o esterno qualificato.
• Qual è la differenza tra RSPP e ASPP? L'RSPP (Responsabile) coordina l'intero servizio di prevenzione e protezione e risponde al datore di lavoro. L'ASPP (Addetto) è un collaboratore che supporta l'RSPP nelle attività operative, soprattutto nelle aziende più grandi. La formazione dell'ASPP comprende il modulo A e il modulo B, senza il modulo C (gestionale-relazionale) che resta riservato all'RSPP. Nelle PMI spesso la figura dell'ASPP non è presente: tutto ricade sull'RSPP.